PELAPORAN


  • Semua kegiatan paroki terkait dengan 3 Gerakan yang ada: “Semakin Mengasihi, Semakin Terlibat, Semakin Menjadi Berkat” sebaiknya dibagikan juga kepada paroki / umat lain.
  • Kegiatan yang telah dilaksanakan hendaknya dilaporkan ke PPTRKAJ, email: pptrkaj@gmail.com.
  • Pelaporan berisi foto dan informasi ringkas tentang kegiatan (tanggal, peserta, penerima, gambaran kegiatan dsb) dan informasi pengirim.
  • Hasil pelaporan akan dikumpulkan pada website http://www.pptrkaj.org.
  • Laporan Keuangan / LPJ diisikan di dalam SAPA, dan termasuk dalam laporan triwulan Paroki ke Ekonomat KAJ (tidak perlu dikhususkan). Jika prokar belum diinput di dalam SAPA, silakan menggunakan fasilitas Proposal Khusus.

PELAPORAN

Tentang kepanitiaan


Panitia Penggerak Tahun Refleksi 2021di paroki-paroki dimohon mengisi data kepanitiaan PPTR di paroki yang akan menjadi penghubung / perwakilan pada link berikut: http://bit.ly/regPPTR2021paroki

Hal ini ditujukan untuk kepentingan dan kelancaran komunikasi, baik melalui aplikasi whatsapp, email, dan media digital lainnya, Panitia Penggerak Tahun Refleksi (PPTR) 2021 Keuskupan Agung Jakarta akan membuat sebuah group WA.

Kontak (WA): 0896 1230 2021
Tentang kepanitiaan

Kepanitiaan di Paroki


Kepanitiaan di Paroki
1. Prinsip Kepanitiaan
Kepanitiaan tidak perlu terdiri dari banyak anggota namun perlu mempunyai mandat / SK yang jelas untuk melaksanakan tugas-tugasnya pada semua lingkup kepengurusan dan tidak terbatas oleh masa jabatan yang berganti.

2. Panduan Kepanitiaan
Susunan kepanitiaan terdiri dari seorang imam dan beberapa awam dengan jumlah secukupnya. Kepanitiaan sekurang-kurangnya terdiri dari seorang ketua, seorang wakil ketua, seorang sekretaris (ex-officio sekretaris DPH), seorang bendahara (ex-officio bendahara DPH), dan 2 atau 3 anggota yang salah satunya adalah Koordinator Bidang Perencanaan & Evaluasi.
Keanggotaan panitia bersifat tetap dan tidak berganti dalam 1 tahun. Jika ada pergantian pengurus Dewan Paroki, anggota tersebut tetap berada dalam kepanitiaan karena masa jabatannya masuk ke dalam periode ke-2.

3. Gambaran tugas Tugas Kepanitiaan
  • Merencanakan proses refleksi dan konsolidasi di lingkup Paroki.
  • Membuat prokar yang sesuai untuk lingkup paroki.
  • Menjalankan proses proses tahun refleksi di lingkup Paroki berdasarkan kerangka acuan Tahun Refleksi KAJ (pelaksanaan, pelaporan baik LPJ ke Dewan Paroki maupun ke Panitian Penggerak Tahun Refeksi KAJ, monitoring & evaluasi).
  • Membentuk tim retret / rekoleksi / refleksi umat sesuai panduan yang diberikan.

4. Gerakan Berbagi “Celengan Yesus Tuna Wisma”
  1. Bahan pembuatan celengan merupakan daur ulang benda yang tidak terpakai.
  2. Jadwal pengumpulan dana Gerakan Berbagi:
    • Tahap 1: 9 Januari – 19 Februari 2021
    • Tahap 2: 15 April – 31 Juli 2021
    • Tahap 3: 1 Agustus – 15 Nopember 2021
    • Penyetoran dana Gerakan Berbagi paling lambat 3 hari setelah tanggal akhir sebuah tahap.
  3. Ketua lingkungan mengumpulkan dana celengan, menghitung dan menyetorkannya ke rekening PGDP.
  4. Bendahara memastikan bahwa lingkungan menyetorkan dana Gerakan Berbagi ke rekening PGDP.
  5. Bendahara mencatat dan membuat laporan penerimaan dan penggunaan dana secara berkala.
  6. Dewan paroki memastikan bahwa ada serah terima dari Panitia Penggerak Tahun Keadilan Sosial ke Panitia Penggerak Tahun Refleksi sebelum tanggal 31 Desember 2020 berupa:
    • Laporan penerimaan dan penggunaan dana PPTKS (Januari s.d. Desember 2020)
    • Proposal yang perlu ditindaklanjuti
    • Evaluasi dan saran perbaikan dari PPTKS
  7. Dana tetap dalam rekening PGDP

Tentang kami


Tentang kami
Panitia Penggerak Tahun Refleksi 2021
Keuskupan Agung Jakarta

Gedung Karya Pastoral KAJ, Jl. Katedral 7 Jakarta 10710
089612302021
pptrkaj@gmail.com
Senin-Sabtu - 08: 00-15: 00 Minggu via WA